Как сделать работу НКО эффективной

Кейс по управлению. Попечительский совет Благотворительного фонда «Дети наши»

Благотворительный фонд «Дети наши» создан в конце 2006 года для  оказания материальной, медицинской и социально-психологической помощи детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей. Фонд занимается реабилитацией детей через специализированные программы обучения и вовлечение их в творческую деятельность, а также формированием общественного интереса и внимания к проблемам социального сиротства и путям их решения.

Анна Семенова, директор

У фонда есть и правление, и попечительский совет, как давно они существуют?

Правление существует с самого начала. Собственно,  фонд «Дети наши» и начался с того, что тогда еще будущие члены правления решили сделать такой проект и создали фонд. Поэтому в самом начале, на первом этапе, они были вовлечены довольно сильно. Но если с правления фонд начинался, то попечительский совет появился позже. Просто они решают разные задачи.

Чем занимается правление?

Правление – основной стратегический управляющий орган. Это люди, которые включены в деятельность фонда. Только это происходит не в режиме текущего операционного управления, за которое отвечает исполнительная дирекция. Все члены правления занимают топовые позиции в своих компаниях, и им просто невозможно в ежедневном режиме качественно управлять еще и фондом. Они консервативны и осторожны, и это хорошо. Наши грандиозные планы они рассматривают через призму бизнес-реальности и опускают нас на землю – в хорошем смысле. Официально мы встречаемся с правлением четыре раза в год, отчитываемся по бюджету, обсуждаем планы. Правление участвует в утверждении новых проектов и программ, необходимость которых мы должны аргументировано объяснить. Кроме того, все вопросы, связанные с финансами,  должны пройти согласование в правлении фонда. Функции правления  – финансовый контроль и стратегическое планирование.

А в чем функция попечительского совета и были ли сложности с его формированием?

Попечительский совет – это друзья и знакомые членов правления, которые готовы помогать нам, но они не вовлечены в управление. Есть более активные и менее активные члены попечительского совета. Состав меняется, недавно это было в связи с грустным обстоятельством – не стало Марины Голуб, которая так рано трагически ушла. Как правило, люди сами изъявляют желание войти в совет, для них это символ причастности к фонду.

Входят ли сотрудники в правление и попечительский совет?

Нет, не входят.

Какие у вас ощущения и впечатления в связи с работой правления и попечительского совета?

Я еще не очень долго работаю в фонде. Могу сказать, что правление – это удобно. Есть возможность не нести всю полноту ответственности за решения, а посоветоваться и разделить ее. Особенно, когда ситуация сложная. Мы, энкаошники, всегда бежим впереди паровоза, а правление – хороший тормоз. Всегда думаешь, что же они скажут? Когда появляется новый проект, нам нужно очень доходчиво и правильно объяснить людям, которые не погружены в тему сиротства,  почему и зачем нужна эта программа. После этого внутреннего «теста» нам гораздо проще выходить на широкий круг. И конечно же, как правление, так и попечительский совет – это и связи, и фандрайзинг, и креатив. Нам повезло с творческими людьми, потому что почти все члены правления – сотрудники рекламной группы BBDO.