Как сделать работу НКО эффективной

Как подготовиться к презентации?

Вот несколько советов, которые помогут вам привлечь аудиторию и сделать презентацию незабываемой (в хорошем смысле слова).

Подготовьтесь заранее. Не ждите до последней минуты, подготовьте презентацию заранее. Как только вы узнаете, что будете представлять, начинайте думать о содержании презентации.

Изучите аудиторию. От аудитории зависит не только содержание презентации, но стиль изложения. Узнайте, перед кем вы будете выступать, и используйте индивидуальный подход.

Определите свою цель. Зачем вы проводите презентацию? Вы хотите добиться успеха в бизнесе или обменяться опытом? Определите свою цель и держите ее в голове во время выступления.

Ограничьте время. Прежде чем начинать составлять презентацию определите регламент выступления. Что это будет – 60-секундное блиц-резюме, 30-минутный семинар или 2-часовая презентация?

Запишите свою речь. Даже если презентация короткая и простая, не стоит полагаться на свою память. Запишите текст выступления, чтобы его отрепетировать и при необходимости внести исправления.

Не перегружайте презентацию. Презентация должна быть краткой и простой. Не стоит переносить на слайды всю свою речь. Они должны акцентировать внимание на самых важных моментах.

Запомните содержание. Никто не заставляет вас учить свое выступление наизусть. Но запомнить содержание презентации придется в любом случае. Так вы будете чувствовать себя более уверенно.

Практикуйтесь. Накануне презентации обязательно отрепетируйте свое выступление. Вы даже можете снять его на видео, чтобы посмотреть на себя со стороны и исправить ошибки.

Придите пораньше. Тогда вы не только не опоздаете, но и сможете познакомиться с собравшимися людьми, адаптироваться к помещению и настроиться на предстоящее выступление.

Продемонстрируйте свой энтузиазм. Надеюсь, вы увлечены темой выступления. Ваш энтузиазм должен в полной мере проявиться в вашей презентации. Это идеальный способ привлечь аудиторию.

Сделайте презентацию интерактивной. Для того чтобы ваша аудитория не заскучала, запланируйте работу в группах, задавайте вопросы и пр. А если очень нужно, сделайте перерыв.

Добавьте немного юмора. Юмор – отличный способ разрядить обстановку. Он не только позволит установить контакт с аудиторией, но и поможет вам расслабиться. Главное не переборщить.

Подготовьте раздаточные материалы. Они помогут донести до слушателей ваши идеи и дадут пищу для размышлений. И не забудьте указать на раздаточных материалах свои контакты.

Не бойтесь выступать перед аудиторией. Главное – уверенность, а опыт придет с практикой.

Источник: http://smartsourcing.ru/